نشست تدوین برنامه عملیاتی HOP با حضور معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه
با هدف بررسی برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۴ و ارزیابی پیشرفت اقدامات واحدهای تابعه، جلسه دیگری از سلسله نشستهای تدوین برنامه عملیاتی HOP امروز یکشنبه ۲ آذر ماه سال جاری با حضور معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه و مدیران و کارشناسان مرتبط در دفتر معاونت برگزار شد.
در راستای پیگیری اجرای نظام مدیریت عملکرد و تکمیل فرآیند تدوین برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۴، جلسهای با محوریت بررسی نهایی برنامه عملیاتی معاونت فرهنگی و دانشجویی امروز با حضور دکتر رزیتا هدایتی، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه، مدیران واحدهای تابعه و جمعی از کارشناسان مرتبط، در دفتر معاونت برگزار شد.
این نشست به منظور ارزیابی پیشرفت کار، تطبیق اقدامات با شاخصهای عملکردی و رفع ابهامات واحدها تشکیل شد و گزارشی از وضعیت تدوین برنامه عملیاتی HOP در بخشهای مختلف معاونت ارائه شد. همچنین موارد لازم برای بهروزرسانی و تکمیل نهایی برنامهها مورد بحث قرار گرفت.
دکتر هدایتی با تأکید بر پایبندی به اسناد بالادستی، برنامه هفتم توسعه و مأموریتهای معاونت فرهنگی و دانشجویی، ضرورت هماهنگی واحدها و اجرای یکپارچه برنامهها در سامانه مدیریت عملکرد HOP را یادآوری کرد.
وی افزود: «عملکرد موفق زمانی حاصل میشود که همه واحدها با همکاری، هماهنگی مستمر و پایش دقیق شاخصها، برنامههای خود را بهطور کامل اجرا کنند.»
در ادامه جلسه، هر یک از مدیران و کارشناسان ضمن ارائه گزارش مختصری از اقدامات انجامشده، به بیان چالشهای موجود، پیشنهادهای اصلاحی و راهکارهای ارتقای بهرهوری پرداختند. همچنین مقرر شد واحدهای زیرمجموعه، نسخه نهایی برنامه عملیاتی خود را پس از اعمال اصلاحات لازم، در موعد تعیینشده در سامانه HOP بارگذاری کنند